Thông thường, khi thiết kế văn phòng tối giản thường có hai loại không gian chủ yếu hay xuất hiện khi thiết kế đó chính là không gian mở và không gian đóng. Và nhiều người hay thắc mắc rằng muốn biến văn phòng trở nên đẹp hơn thì nên sử dụng kiểu nào là phù hợp, bởi mỗi loại đều sẽ có những ưu và nhược điểm khác nhau.
Hiểu rõ hơn về lợi ích và hạn chế của từng không gian, từ đó xem xét dựa trên những nhu cầu và mong muốn của bản thân về văn phòng để tạo nên một không gian thoải mái, tiện nghi và hiệu quả hơn trong công việc.
Thiết kế văn phòng tối giản với không gian mở
Thiết kế văn phòng không gian mở được hiểu là nơi làm việc chung giữa các bộ phận và phòng ban mà không có sự ngăn cách bởi các bức tường kín hoặc vách ngăn với nhau. Mọi người đều có thể nhìn thấy nhau và trao đổi dễ dàng trong quá trình làm việc. Với cách này giúp mở rộng không gian và tạo bầu không khí đầy năng lượng.
Thiết kế văn phòng tối giản – Dự án: Văn phòng VMED – Minimal Design thiết kế
Ưu điểm khi thiết kế văn phòng tối giản không gian mở
Kích thích nhân viên trao đổi với nhau, linh hoạt hơn trong công việc
Việc di chuyển giữa các phòng ban cũng nhanh gọn hơn tiết kiệm được thời gian khi có việc gấp
Không gian mở giúp mọi người truyền thêm cảm hứng cho nhau, kích thích sự sáng tạo và thúc đẩy cùng nhau làm việc đem lại hiệu quả cao hơn
Cách thiết kế mở giúp giảm thiểu sự ngột ngạt, mở rộng không gian và mang nguồn năng lượng tích cực đến không khí ngột ngạt
Cách thiết kế mở tạo sự thuận lợi cho việc giám sát và quản lý tiến độ làm việc một cách dễ dàng hơn
Giải tỏa không khí ngột ngạt của văn phòng với một không gian thông thoáng và được thiết kế độc đáo
Không gian mở giúp tối ưu diện tích – Dự án: văn phòng JSC
Nhược điểm khi thiết kế văn phòng tối giản kiểu mở
Tuy nhiên, khi thiết kế văn phòng mở cũng sẽ có những nhược điểm mà khiến nhiều người phải cân nhắc như:
Dễ mất tập trung khi làm việc trong một văn phòng có nhiều phòng ban khác nhau với nhiều tiếng ồn như tiếng gõ phím, tiếng điện thoại hoặc tiếng nói chuyện, trao đổi giữa mọi người,…
Không có sự riêng tư khi làm việc chung với nhiều người, bởi ai cũng cần một không gian riêng bất kể nơi làm việc
Gây áp lực đến cho nhân viên khi có thể bị giám sát liên tục đến từ cấp trên
Thiết kế văn phòng tối giản với không gian đóng
Thiết kế văn phòng dạng đóng được hiểu là một không gian kín, thuộc kiểu văn phòng truyền thống. Mỗi phòng ban sẽ được phân chia khu vực khác nhau và được thiết kế với hình khối có các vách ngăn ở giữa từng không gian làm việc.
Thường mỗi một bộ phận hoặc khu vực chức năng đều có một không gian riêng tư. Nếu biết cách sắp xếp và bố trí hợp lý từng không gian thì đây cũng được xem là một kiểu thiết kế đẹp.
Ưu điểm của thiết kế không gian đóng
Kiểu không gian này rất thích hợp với nhân viên hướng nội bởi nó mang đến sự thoải mái và tính riêng tư cho từng nhân viên
Phù hợp với các hoạt động và dự án yêu cầu tính bảo mật cao như các hợp đồng lớn, các dự án sắp diễn ra,…
Không gian đóng sẽ đem lại sự tập trung cao hơn, không sợ bị tác động bởi nhiều âm thanh cũng như các hoạt động bên ngoài
Phân chia từng bộ phận rõ ràng và riêng tư – Dự án: Văn phòng VRS Vietadjusters
Nhược điểm khi thiết kế văn phòng tối giản kiểu đóng
Không gian đóng làm giảm đi sự tương tác giữa mọi người, ngăn cản việc trao đổi bởi các vách ngăn
Làm việc nhóm cũng sẽ giảm hiệu quả hơn
Mất thời gian phải di chuyển giữa các phòng ban
Việc trao đổi thông tin cũng bị hạn chế hơn, thông tin dễ bị gây nhiễu trong quá trình truyền đạt
So sánh giữa không gian mở và không gian đóng trong thiết kế văn phòng tối giản
Tìm hiểu và hiểu rõ nhu cầu để lựa chọn không gian thiết kế phù hợp
Khi thiết kế văn phòng tối giản với không gian mở giúp:
- Tối ưu được diện tích và không gian, tạo sự gợi mở và thông thoáng ngay khi bước vào nơi làm việc
- Kích thích khả năng sáng tạo hơn khi tâm lý của nhân viên không phải bị gò bó trong các bức tường chật hẹp
- Tiết kiệm được các chi phí cho thiết bị văn phòng như máy in, điều hòa,…
- Quản lý nhân viên dễ dàng hơn, tạo sự gắn kết hài hòa giữa cấp trên và nhân viên
Không gian đóng cũng mang đến các lợi ích như:
- Tạo được không gian riêng cho mỗi phòng ban và mỗi nhân viên
- Chi phí cho thiết bị ở mỗi phòng ban cũng nhiều hơn, nhưng giúp làm giảm thời gian chờ đợi của nhân viên khi có việc cần thiết
- Tính bảo mật cao khi cấp trên và cấp dưới ở các phòng khác nhau
- Dễ dàng trao đổi thông tin với nhân viên mà không sợ thông tin bị lọt ra ngoài
Nên lựa chọn thiết kế văn phòng tối giản không gian mở hay đóng?
Mỗi loại không gian văn phòng đều có những điểu yếu và mạnh khác nhau, vì vậy tùy thuộc vào nhu cầu của chủ doanh nghiệp cũng như tính chất công việc mỗi lĩnh vực mà lựa chọn không gian thiết kế cho phù hợp.
Lựa chọn không gian mở hay đóng phụ thuộc phần lớn vào nhu cầu của chủ doanh nghiệp
Có thể thấy, văn phòng mở đang dần trở nên phổ biến hơn bởi những thay đổi trong tư duy và thẩm mỹ đòi hỏi có sự liên kết giữa các phòng ban, sự hiệu quả trong công việc hơn, đặc biệt là tối ưu được diện tích của văn phòng vừa và nhỏ.
Ngoài ra, đối với công ty lớn không gian mở vẫn được yêu thích bởi tính chất công việc cần sự sáng tạo và trao đổi thì sự thông thoáng mang lại thư giãn cũng là lý do nó trở thành sự lựa chọn hợp lý.
Trái ngược với không gian mở, không gian đóng sẽ là một lựa chọn hợp lý phù hợp với các công việc cần độ tập trung và bảo mật cao hơn, cũng như có kinh phí ổn định.
Lựa chọn phù hợp với nhu cầu, thiết kế đúng với mong muốn, tạo nên sự độc đáo và thẩm mỹ nơi văn phòng, khơi gợi cảm hứng làm việc là cách mà KTS tạo nên thiết kế văn phòng tối giản nói chung và Minimal Design nói riêng.
Xem chi tiết hơn: https://www.facebook.com/MINIMALDESIGNVN
Tham khảo ngay: THIẾT KẾ VĂN PHÒNG KẾT HỢP NHÀ Ở TIỆN LỢI VÀ ĐỘC ĐÁO
Xem thêm: Làm chủ phong cách thiết kế nội thất tối giản với 5 cách
